Giải pháp nâng cao nhận thức, thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm sát

Thực hiện hướng dẫn 04-HD/BTCTU, ngày 0/01/2024 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sóc Trăng, hướng dẫn “Một số vấn đề về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ và tiêu chí đánh giá chất lượng sinh hoạt chi bộ”. Trên cơ sở nghị quyết, kế hoạch sinh hoạt chuyên đề năm 2024 của chi bộ. Chi bộ Viện kiểm sát nhân dân huyện Kế Sách tổ chức sinh hoạt chuyên đề quý II về “Giải pháp nâng cao nhận thức, thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm sát”.

Thực hiện Chương trình chuyển đổi số quốc gia, Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số; Thực hiện Nghị quyết số 36-NQ/TW, ngày 01/7/2014 của Bộ chính trị về đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế. Quyết định số 359/QĐ-VKSTC ngày 02/12/2022 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao (VKSNDTC) về “Quy hoạch phát triển công nghệ thông tin của ngành Kiểm sát nhân dân đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” và các Chỉ thị số 03/CT-VKS ngày 17/5/2021 của Viện trưởng VKSNDTC về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số. Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 18/12/2023 của Viện trưởng VKSNDTC về công tác ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024. Các Kế hoạch số 211/KH-VKSTC ngày 15/12/2023 của VKSNDTC về chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024; Kế hoạch số 1982/KH-VKS ngày 28/12/2023 của Viện KSND tỉnh Sóc Trăng về chuyển đổi số năm 2024. Kế hoạch số 01/KH-VKS ngày 02/01/2024 về công tác của VKSND huyện Kế Sách.

Toàn cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề

Trong bối cảnh hiện nay, khi cuộc cách mạng khoa học công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và chuyển đổi số là yêu cầu chung đặt ra cho tất cả các ngành, lĩnh vực, cơ quan, đơn vị. Chỉ có bắt nhịp được với xu thế chuyển đổi số, ứng dụng được khoa học công nghệ vào các khâu công việc thì mới có thể nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu đặt ra. Với ý nghĩa đó, trong thời gian qua việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của đơn vị VKSND huyện Kế Sách luôn được Ban Chấp hành chi bộ, Lãnh đạo Viện quan tâm và chỉ đạo thực hiện. Quá trình thực hiện đã đạt được những kết quả nhất định, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, cải tiến hình thức cung cấp và trao đổi, kiểm soát thông tin, kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ một cách nhanh chóng, kịp thời; ứng dụng CNTT góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo viện, nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị.

Tại buổi sinh hoạt chuyên đề, đảng viên chi bộ đã được nghe đánh giá về thực trạng nhận thức, về việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin của công chức đơn vị, những ưu điểm, hạn chế, cũng như những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc trong việc áp dụng công nghệ thông tin. Trong đó, đánh giá việc khai thác, sử dụng các đường truyền Hội nghị trực tuyến như hội nghị giao ban, sơ kết, tổng kết, tập huấn,… trong lãnh, chỉ đạo, điều hành để nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm sát, sử dụng khai thác tốt phần mềm của Ngành về quản lý văn bản điều hành để theo dõi tiến độ giải quyết công việc, các loại báo cáo đến hạn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng khả năng phản hồi nhanh chóng giữa Lãnh đạo và công chức trong đơn vị, giữa Viện kiểm sát (VKS) các cấp giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, đặc biệt qua những cuộc họp được nghe Lãnh đạo VKS cấp trên quán triệt kịp thời chủ trương, những quy định mới của Đảng, những chỉ đạo sâu sát cho toàn thể công chức về thực hiện kế hoạch công tác, nhiệm vụ trọng tâm của Ngành.

Đơn vị VKSND huyện Kế Sách với cơ sở vật chất, trang thiết bị được VKS cấp trên đầu tư và cấp ủy, chính quyền địa phương quan tâm hỗ trợ, đơn vị được trang bị các máy chiếu, tivi, Amly, máy quay phim, máy chụp ảnh, máy ghi âm, máy scanner…, công chức, Kiểm sát viên của đơn vị đã khai thác và sử dụng thành thạo, có hiệu quả, thực hiện tốt các phần mềm quản lý chuyên ngành như hệ thống thống kê nghiệp vụ, thống kê tội phạm, thống kê hình sự liên ngành, hệ thống quản lý án hình sự, dân sự, quản lý đơn khiếu nại, tố cáo, phần mềm kế toán. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ tư duy trong báo cáo án đối với các vụ án hình sự, dân sự sơ thẩm; sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint để xây dựng Slide trình chiếu, catcup để cắt ghép, xử lý hình ảnh, xây dựng video, ứng dụng CNTT trong thực hiện báo cáo phục vụ công tác chuyên môn.

Phiên tòa trực tuyến

Bên cạnh những thuận lợi, đơn vị còn có những khó khăn, hạn chế nhất định như: Một số máy tính của công chức đang sử dụng đã quá cũ, thời gian sử dụng đến nay đã hết khấu hao, thường xuyên bị hư hỏng, hoạt động thiếu ổn định, mặt khác cấu hình thấp nên việc xử lý, lưu trữ còn bất cập, hoặc không thể cài đặt các phần mềm mới phục vụ công tác chuyên môn.

Công chức làm công tác CNTT chủ yếu là kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu về CNTT nên việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số, nhất là sử dụng các phần mềm cắt ghép hình ảnh, quay video, làm Slide hay tạo sơ đồ tư duy... còn gặp nhiều khó khăn. Việc đầu tư trang thiết bị chưa đồng bộ so với sự phát triển của CNTT hiện nay và mặt bằng chung của ngành khác; các hệ điều hành máy tính, phần mềm diệt vi rút bản quyền đã được đầu tư nhưng do hạn chế kinh phí nên đầu tư số lượng còn ít; việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa gắn tin học hóa với xử lý công việc hằng ngày và chưa gắn kết đồng bộ với việc cải cách hành chính; Bảo mật thông tin còn tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro; các hệ thống CNTT tuy đã được củng cố nhiều biện pháp kỹ thuật cơ bản nhưng do lĩnh vực này liên tục phát triển nên các biện pháp khắc phục luôn bị lạc hậu so với thực tế; Việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số đòi hỏi phải có đường truyền ổn định, tốc độ nhanh. Tuy nhiên, hệ thống đường truyền, mạng internet thời gian qua còn trục trặc, lỗi kỹ thuật đường truyền trong các Hội nghị trực tuyến đôi khi bị ngắt quãng, chưa ổn định, phần nào ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Đồng chí Viện trưởng xử lý các báo cáo trên hệ thống

quản lý văn bản và điều hành

Tại buổi sinh hoạt chuyên đề, các đảng viên đã trao đổi, thảo luận và thống nhất đưa ra các giải pháp để thực hiện tốt việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kiểm sát, một số giải pháp cụ thể như:

Thứ nhất, tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo VKS cấp trên, của Cấp ủy, chính quyền trong thực hiện ứng dụng CNTT, trong đầu tư cơ sở vật chất, kỹ thuật để phát triển CNTT; Đồng thời đưa đi đào tạo, bồi dưỡng chuyên sâu về kỹ năng tin học, ứng dụng CNTT, chuyển đổi số cho công chức.

Thứ hai, phát huy vai trò của người đứng đầu trong triển khai các ứng dụng CNTT; đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT trong thực hiện nhiệm vụ, tạo bước chuyển biến từ nhận thức đến hành động trong công chức, đảng viên; Qua đó thúc đẩy vấn đề tự học, tự nghiên cứu ứng dụng CNTT, trong đó cần quan tâm công tác tự đào tạo tại các bộ phận thông qua việc trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, vận dụng cách làm hay, sáng tạo của các công chức, Kiểm sát viên có kinh nghiệm trong đơn vị phù hợp với đặc điểm, tính chất công việc của từng đồng chí; 

Thứ ba, tăng cường phối hợp, liên kết giữa các ngành trong việc ứng dụng CNTT vào quản lý, điều hành, phòng chống tội phạm, đặc biệt là đảm bảo an toàn thông tin.

Thứ tư, tăng cường công tác theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số; định kỳ thông qua họp tuần, tháng, công chức phụ trách ứng dụng CNTT báo cáo kết quả thực hiện về ứng dụng CNTT cho Lãnh đạo đơn vị về những khó khăn, vướng mắc trong việc ứng dụng CNTT để có biện pháp tháo gỡ, kiến nghị kịp thời VKS cấp trên.

Thứ năm, xây dựng các mô hình, giải pháp, sáng kiến về ứng dụng CNTT thực chất hiệu quả; Có chính sách khen thưởng, động viên các cá nhân có nhiều sáng tạo, thành tích nổi bật trong việc ứng dụng CNTT và chuyển đổi số.

Phát biểu kết thúc buổi sinh hoạt chuyên đề, đồng chí Bí thư chi bộ đánh giá cao ý nghĩa, tác dụng của chuyên đề. Kết luận, quán triệt đảng viên chi bộ nêu cao hơn nữa nhận thức, tinh thần trách nhiệm để việc ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu quả cao trong thời gian tới, góp phần thực hiện tốt khâu công tác đột phá, trọng tâm của Ngành về thực hiện chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân trong năm 2024, năm 2025 và những năm tiếp theo./.

Nguyễn Vũ Anh