HƯỚNG DẪN TỰ ĐỘNG HIỂN THỊ TIN BÁO QUÁ HẠN

(Sử dụng chức năng Conditional formatting trong Excel)

Ghi chú: Áp dụng cho biểu mẫu thống kê kết quả quản lý, xử lý tố giác, tin báo về tội phạm và kiến nghị khởi tố cấp huyện thuộc VKSND tỉnh Sóc Trăng.

1. Mục đích

Khi số tin báo nhiều, việc kiểm tra tin báo có quá hạn hay không sẽ tốn nhiều thời gian và đôi khi không chính xác do đó chúng ta cần thực hiện kiểm tra những tin báo đó một cách chủ động và chính xác hơn.

      2. Thực hiện

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập (cột “Kỳ trước chuyển sang”) - > sau đó vào Conditional formatting -> New Rule...

• Bước 2: Tại cửa sổ New formatting rule  -> Chọn Use a formula to determine which cell to format.

• Tại ô công thức gõ: = D12 <= TODAY() - 62

+ D12: là địa chỉ ô đầu tiên trong vùng chọn dữ liệu

+ Today() : Hàm lấy ngày giờ hiện hành.

• Tại ô Format - > Fill -> Chọn màu hiển thị.

• Bước 3: Lập lại bước 2.

Tại ô công thức gõ: = ISBLANK(D12)

Thực hiện tới giai đoạn này thì các tin báo quá hạn sẽ tự động hiện lên thông báo cho người dùng biết. Tuy nhiên, có những tin báo quá hạn nhưng được gia hạn thì không còn quá hạn nữa. Nên ta cần định dạng khác đi để tránh nhầm lẫn. Ta thực hiện thêm các bước sau.

• Bước 4: thực hiện lại các thao tác ở bước 2.

• Tại ô công thức gõ: = ISTEXT(N12)

+ N12 là địa chỉ ô ở cột gia hạn

• Tại ô Format -> Fill -> chọn màu khác đi

Ghi chú:

• Với hướng dẫn này chỉ hiển thị tin báo quá hạn và tin báo đã quá hạn được gia hạn
• Tải file định dạng mẫu tại đây. Trong file mẫu sữ dụng màu cam để hiển thị tin báo quá hạn và màu xanh dương để hiển thị tin báo đã quá hạn nhưng được gia hạn

CHÚC THÀNH CÔNG!

Bình Tánh