ComAgent – Tự động thông báo cho người dùng khi có thư mới

PHẦN 1 – CÀI ĐẶT

Mdaemon là một trong những phần mềm quản trị hệ thống thư điện tử mạnh mẽ nhất đi kèm với nó là những công cụ vô cùng tiện lợi và ComAgent là một trong số đó.

ComAgent là một tiện ích được tích hợp sẵn vào Mdaemon, chạy ngay trên máy tính (PC) của người dùng. Nó có chức năng theo dõi hộp thư của người dùng và thông báo khi có thư mới, cung cấp truy cập nhanh vào email, address book, calendars thông qua World Client. ComAgent cũng bao gồm tính năng nhắn tin tức thời (chat) cho phép người giao tiếp & chia sẻ tập tin theo thời gian thực, an toàn.

Như vậy nhờ tính năng thông báo cho người dùng khi có thư mới giúp người dùng chủ động hơn rất nhiều và không phải dành nhiều thời gian truy cập vào World Client để kiểm tra mail nhưng vẫn đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả.

Và để sử dụng công cụ này người dùng phải cài đặt trên PC như sau:

(Hướng dẫn trên phần mềm Mdaemon v13.6 giao diện tiếng Việt và trình duyệt Firefox)

Bước 1: Truy cập vào World Client (http://113.163.189.31:3000/  đây là địa chỉ mail nội bộ của VKSND tỉnh Sóc Trăng). Sau khi đăng nhập thành công click chọn Tùy chọn > ComAgent

Bước 2: Tải bộ cài cài đặt ComAgent và tiến hành cài đặt trên PC

Tải về bộ cài đặt

Click Next

Click Install

Cuối cùng Click Finish để kết thúc quá trình cài đặt ComAgent vào PC.

Bước 3:

Sau khi cài đặt hoàn tất bạn mở ComAgent lên, trong hộp thoại ComAgent Login bạn điền đầy đủ các thông tin yêu cầu vào.

• Account: Nhập vào Email của bạn.
• Password: Nhập vào mật khẩu của Email của bạn.
• Save Password: Check vào nếu muốn lưu mật khẩu.
• Automatically login at start up: Check vào nếu muốn sẽ tự động đăng nhập vào ComAgent ngay khi khởi động PC.

Click Login để truy cập vào ComAgent.

ComAgent Login

Sau khi Login thành công sẽ vào được giao diện của ComAgent như trên

PHẦN 2 – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Tính năng hiển thị thông báo khi có mail mới

Sau khi Login xong  ComAgent sẽ chạy nền và khi có mail mới sẽ hiển thị ra một Popup thông báo và Icon ComAgent trên thay Taskbar sẽ nhấp nháy.

Để chủ động hơn người dùng có thể dùng tính năng “Check for new mail” để kiểm tra xem có mail mới hay không.

Right click (Click chuột phải) vào Icon ComAgent và chọn “Check for new mail”

1. Tính năng chat và gửi file.

Như đã giới thiệu phần trên ComAgent cũng bao gồm tính năng nhắn tin tức thời (chat) cho phép người giao tiếp & chia sẻ tập tin theo thời gian thực, an toàn.

Trước khi thực hiện chức năng này người dùng cần thêm Liên hệ (contact) vào danh sách liên hệ như sau:

Right click (Click chuột phải) vào Icon ComAgent và chọn “Add contact”

Sau đó lựa chọn những tài khoản của bạn. Và chọn Ok để hoàn thành việc thêm tài khoản liên hệ.

Sau khi thêm trên cửa sổ ComAgent sẽ hiện thị danh sách liên hệ đã được thêm và được chia ra thành những tài khoản online và offline.

• Thực hiện tính năng chat: Chỉ cần Double Click vào tài khoản online cần gửi tin nhắn (chat). Cửa sổ chat sẽ được hiện ra và thực hiện tao tác chat bình thường.

• Tính năng gửi file:

Click vào biểu tượng send file và chọn tập tin cần gửi sau đó nhấn Send

ComAgent sẽ hiện một thông báo là chờ sự phải hồi của người nhận. Nếu người nhận chấp nhận file thì file sẽ được gửi đi. Ngược lại thao tác sẽ bị hủy bỏ.

Thông báo rằng file đã được chuyển đến người nhận thành công

1. Tính năng truy cập nhanh vào WorldClient

Chỉ cần Double click vào Icon ComAgent là người dùng có thể truy cập vào WorldClient. Tại đây tùy vào trình duyệt mặc định trên máy tính mà ComAgent sẽ truy cập vào WorldClient bằng trình duyệt nào (Trường hợp máy tính có nhiều trình duyệt web).

Chúc thành công!

Bình Tánh