Nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tại VKSND huyện Kế Sách

Công tác lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của ngành Kiểm sát nói chung và Viện Kiểm sát nhân dân (VKSND) huyện Kế Sách nói riêng. Việc bảo quản hồ sơ hiệu quả giúp đơn vị quản lý khoa học, gọn gàng, đúng quy định pháp luật, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành cũng như thực hiện tốt nhiệm vụ cải cách hành chính tư pháp.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác lưu trữ, đồng chí Trần Thị Liên, Viện trưởng VKSND huyện Kế Sách, đã phổ biến, quán triệt các văn bản pháp luật liên quan đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị. Các văn bản quan trọng được triển khai gồm: Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 01/11/2011; Quyết định số 33/QĐ-VKSTC ngày 20/02/2023 của Viện KSND tối cao về công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân... Qua đó, cán bộ, công chức nắm vững các quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, công tác nộp lưu tài liệu, đảm bảo việc khai thác, tra cứu hồ sơ lưu trữ nhanh chóng, thuận tiện.

Triển khai thực tế công tác lưu trữ

Nhằm nâng cao chất lượng lưu trữ, vào ngày 22/3/2025, đồng chí Trần Thị Liên đã trực tiếp chỉ đạo và tham gia cùng toàn thể cán bộ, công chức, kiểm sát viên, kiểm tra viên, chuyên viên và người lao động trong đơn vị tiến hành phân loại hồ sơ thuộc các lĩnh vực đến hạn lưu trữ. Đồng chí Viện trưởng yêu cầu cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc, bảo đảm không để sót hồ sơ đến hạn nộp lưu.

Hiệu quả từ công tác lưu trữ

Với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị, công tác lưu trữ tại VKSND huyện Kế Sách đã có nhiều chuyển biến tích cực. Nếu trước đây, việc tra cứu, tìm kiếm hồ sơ mất nhiều thời gian, thì nay, nhờ chỉnh lý, nhập liệu vào hệ thống máy tính, quá trình tìm kiếm trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn. Kho lưu trữ được sắp xếp gọn gàng, khoa học, giúp dễ dàng kiểm tra, tra cứu, đồng thời bảo đảm an toàn trong công tác phòng, chống cháy nổ.

Công tác lưu trữ sẽ tiếp tục được duy trì và thực hiện thường xuyên, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, bảo đảm thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Nguyễn Vũ Anh