VKSND huyện Mỹ Xuyên: ứng dụng phòng họp không giấy khi báo cáo án hình sự bằng sơ đồ tư duy

Nhằm tăng cường hơn nữa công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện các hoạt động nghiệp vụ, nhất là triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch chuyển đổi số năm 2024 của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Sóc Trăng. Sau thời gian nghiên cứu ứng dụng, vừa qua, Viện kiểm sát nhân dân huyện Mỹ Xuyên đã tổ chức triển khai mô hình phòng họp không giấy khi báo cáo án bằng sơ đồ tư duy trong lĩnh vực hình sự cho đội ngũ Kiểm sát viên tại đơn vị.

Kiểm sát viên báo cáo án bằng sơ đồ tư duy

Tại cuộc họp báo cáo án, các Kiểm sát viên sử dụng các sơ đồ được thiết kế bằng phần mềm Xmind và phần mềm PowePoint để trình bày nội dung đề xuất đối với việc giải quyết các vụ án trong các giai đoạn tố tụng khác nhau (báo cáo kết thúc điều tra, báo cáo trong giai đoạn truy tố, báo cáo án chuẩn bị xét xử…). Thông qua việc thường xuyên đẩy mạnh áp dụng sơ đồ tư duy trong báo cáo án, kỹ năng của các Kiểm sát viên trong việc xây dựng sơ đồ tư duy cũng như thuyết trình bằng sơ đồ khi báo cáo các vụ án hình sự đã ngày càng hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho Lãnh đạo Viện cho ý kiến chỉ đạo chính xác, đầy đủ đối với việc giải quyết vụ án. Từ đó cũng giúp Kiểm sát viên cũng nắm chắc được toàn bộ vụ án, hệ thống được các chứng cứ và tài liệu trong hồ sơ vụ án, phục vụ tốt công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát việc giải quyết các vụ án hình sự.

Đồng thời đối với các tài liệu liên quan đến nội dung báo cáo của Kiểm sát viên như: báo cáo đề xuất, dự thảo Kết luận điều tra, Cáo trạng, Luận tội, file sơ đồ tư duy, các tài liệu, chứng cứ được số hóa… cũng được đơn vị mã hóa và tạo đường dẫn truy cập bằng mã QR Code để lãnh đạo Viện nghiên cứu khi cho ý kiến thông qua việc quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc bằng laptop. Nhằm đảm bảo tăng cường tính bảo mật các tài liệu, đơn vị đã nghiên cứu và đề ra quy trình 05 bước bảo mật để đảm bảo các tài liệu, chứng cứ số hóa khi được gửi đến các thành viên dự họp được đảm bảo tính bảo mật một cách an toàn nhất, đảm bảo việc quản lý, nắm được số lượt truy cập tài liệu, thời gian truy cập và người truy cập các tài liệu thông qua mã QR cũng như phân quyền cho người truy cập chỉ được một số quyền nhất định tùy theo chủ thể và loại tài liệu, để nâng cao tính bảo mật thông tin.

Thông qua mã QR Code lãnh đạo Viện tải và nghiên cứu tài liệu báo cáo của KSV

Việc triển khai ứng dụng thành công mô hình phòng họp không giấy khi thực hiện báo cáo án bằng sơ đồ tư duy là kết quả nghiên cứu trong thời gian qua của đơn vị Viện kiểm sát nhân dân huyện Mỹ Xuyên nhằm thực hiện tốt chủ trương tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, từng bước hạn chế việc sử dụng các báo cáo giấy để tiết kiệm, chống lãng phí, nâng cao tính trực quan khi nghiên cứu tài liệu, nhưng đồng thời cũng đảm bảo chặt chẽ tính an toàn, bảo mật thông tin trên không gian mạng.

Minh Khang