Để có trải nghiệm tốt hơn trên trên trang thông tin điện tử VKSND tỉnh Sóc Trăng, bật JavaScript trong trình duyệt của bạn
Bật javasrcipt trình duyệt Chrome Bật javasrcipt trình duyệt IE
chi tiết tin

HƯỚNG DẪN TỰ ĐỘNG HIỂN THỊ TIN BÁO QUÁ HẠN

(Sử dụng chức năng Conditional formatting trong Excel)

Ghi chú: Áp dụng cho biểu mẫu thống kê kết quả quản lý, xử lý tố giác, tin báo về tội phạm và kiến nghị khởi tố cấp huyện thuộc VKSND tỉnh Sóc Trăng.

  1. Mục đích

Khi số tin báo nhiều, việc kiểm tra tin báo có quá hạn hay không sẽ tốn nhiều thời gian và đôi khi không chính xác do đó chúng ta cần thực hiện kiểm tra những tin báo đó một cách chủ động và chính xác hơn.

      2. Thực hiện

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thiết lập (cột “Kỳ trước chuyển sang”) - > sau đó vào Conditional formatting -> New Rule...

 

  • Bước 2: Tại cửa sổ New formatting rule  -> Chọn Use a formula to determine which cell to format.
  • Tại ô công thức gõ: = D12 <= TODAY() - 62

+ D12: là địa chỉ ô đầu tiên trong vùng chọn dữ liệu

+ Today() : Hàm lấy ngày giờ hiện hành.

  • Tại ô Format - > Fill -> Chọn màu hiển thị.

 

  • Bước 3: Lập lại bước 2.

Tại ô công thức gõ: = ISBLANK(D12)

 

Thực hiện tới giai đoạn này thì các tin báo quá hạn sẽ tự động hiện lên thông báo cho người dùng biết. Tuy nhiên, có những tin báo quá hạn nhưng được gia hạn thì không còn quá hạn nữa. Nên ta cần định dạng khác đi để tránh nhầm lẫn. Ta thực hiện thêm các bước sau.

 

  • Bước 4: thực hiện lại các thao tác ở bước 2.
  • Tại ô công thức gõ: = ISTEXT(N12)

+ N12 là địa chỉ ô ở cột gia hạn

  • Tại ô Format -> Fill -> chọn màu khác đi

Ghi chú:

  • Với hướng dẫn này chỉ hiển thị tin báo quá hạn và tin báo đã quá hạn được gia hạn
  • Tải file định dạng mẫu tại đây. Trong file mẫu sữ dụng màu cam để hiển thị tin báo quá hạn và màu xanh dương để hiển thị tin báo đã quá hạn nhưng được gia hạn

 

CHÚC THÀNH CÔNG!

Bình Tánh


Tin liên quan

» Hướng dẫn kiểm tra hạn mức sử dụng mail nội bộ Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Sóc Trăng
» Phát hiện lỗ hổng bảo mật nghiêm trọng tồn tại hơn 19 năm trên WinRAR
» Khắc phục lỗi không nhận được mail trong hệ thống mail nội bộ Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Sóc Trăng
» Sử dụng Microsoft Excel: Kiểm sát thời hạn chuẩn bị xét xử của Tòa án
» Bật tính năng chống Ransomware trên Windows 10